REGOLAMENTO DEL COWORKING “PIANETA ALFA” sito in Grosseto, Via Veio n.22
Premessa-definizioni
“Concedente”: la società Alfaplanner s.r.l., sita in Grosseto, alla via Veio n.22, c.f./p.IVA/iscrizione nel Registro delle Imprese di Grosseto n. 01480420536, R.E.A. 127909, capitale sociale Euro 10.000 i.v., la quale mette a disposizione dell’Utilizzatore gli spazi/postazioni di seguito descritti;
“Utilizzatore”: la persona fisica che usufruisce degli spazi/postazioni presenti all’interno del Coworking Pianeta Alfa.
“Coworking” o “locali”:
a) Area Coworkingcomprensiva di sei postazioni lavorative;
b) Sala Call dotata di telefono cordless, scrivania, computer multifunzione con tastiera, stampante ed erogatore di acqua;
c) Area Relaxche include macchinetta del caffè e bollitore;
d) Terrazza;
e) Toilette.
La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente regolamento.
ART.1- CONCESSIONE DEGLI SPAZI/POSTAZIONI, COSTI E MODALITA’ DI PAGAMENTO
1.1 La concessione degli spazi/postazioni avviene a titolo oneroso ed in numero limitato e proporzionale agli spazi esistenti.
L’Utilizzatore è libero di scegliere la propria postazione di volta in volta, in base alla disponibilità. Nessuna opzione di seguito descritta dà diritto alla scelta preventiva della postazione di lavoro.
1.2 Il corrispettivo per i servizi oggetto del presente regolamento è pari ad Euro 6,00 iva inclusa all’ora ed Euro 1,50 iva inclusa per ogni quarto d’ora (15 minuti) aggiuntivo.
1.3 L’Utilizzatore può optare per il pacchetto giornaliero pari ad Euro 45,00 iva inclusa per l’intera giornata (dalle ore 8.30 alle ore 20.00). Le ore non fruite non saranno rimborsabili né fruibili in diverse date rispetto alla data prenotata.
1.4 Inclusi nel prezzo di ciascuna opzione i seguenti servizi:
– internet fibra 1000 wi-fi;
– fotocopie e/o scansioni in formato A4 (per un totale, tra fotocopie e scansioni, di massimo 50 pagine fronte/retro al giorno) effettuate direttamente dal Concedente; servizio disponibile nella fascia oraria 8:30-13:00 dal lunedì al venerdì. Durante la fascia pomeridiana, così come nei giorni di sabato e domenica (intera giornata), l’Utilizzatore avrà a disposizione una stampante per effettuare in autonomia le fotocopie e/o le scansioni (massimo 50 pagine fronte/retro al giorno), fino ad esaurimento della carta a disposizione;
– chiamate nazionali e verso Europa, Svizzera, USA e Canada;
– pulizie periodiche dei locali;
– riscaldamento, acqua, energia elettrica;
– condizionamento dell’aria nell’Area Coworking;
– acqua, tè e caffè;
– libri e riviste consultabili all’interno della struttura ospitante.
1.5 Il Concedente mette a disposizione dell’Utilizzatore i seguenti servizi a pagamento:
- A) intera Area Coworking riservata per riunioni e/o conferenze per un massimo di n. 10 persone, da tenersi dal lunedì alla domenica dalle ore 20:00 alle ore 00:00, previa prenotazione con almeno 1 (uno) giorno di anticipo, da effettuare tramite email all’indirizzo pianeta.alfa@alfaplanner.it o tramite messaggio Whatsapp al numero 3938971398, al costo di Euro 65,00 iva inclusa. Il prezzo corrisposto non sarà rimborsabile in caso di permanenza per un tempo inferiore alle 3 ore;
- B) applicazione targhe pubblicitarie su via pubblica. Costo: Euro 30,00 mensili a targa iva inclusa;
- C) Soluzioni personalizzate in base alle esigenze degli utilizzatori.
1.6 Il pagamento relativo a ciascuno dei servizi erogati dal Concedente dovrà essere effettuato al momento dell’accesso al Coworking, e prima dell’accesso in caso di check-in automatico di seguito descritto. Il mancato pagamento dei servizi comporterà il divieto di accedere ai locali.
Il suddetto pagamento potrà essere effettuato tramite bancomat, carta di credito, contanti o bonifico bancario intestato a: Alfaplanner s.r.l. al seguente codice IBAN: IT52R0200814302000102424198.
ART.2- GIORNI ED ORARI DI APERTURA DEL COWORKING E MODALITA’ DI ACCESSO
2.1 I servizi sopra elencati saranno disponibili nei limiti di orario di apertura dei locali e salvo esaurimento della disponibilità che potrebbe essere causata dalla concomitante presenza di altri utilizzatori.
I locali saranno a disposizione dell’Utilizzatore dal lunedì alla domenica, 24 ore su 24.
2.2 Dal lunedì al venerdì, dalle ore 8:30 alle ore 13:00 il check-in verrà effettuato in presenza di personale addetto; dalle ore 13:00 in poi e durante il sabato e la domenica (intera giornata) il check-in dovrà essere effettuato in autonomia dall’Utilizzatore secondo le seguenti modalità: l’Utilizzatore dovrà effettuare la prenotazione entro le ore 13:00 del giorno in cui intende usufruire del coworking, inviando una email all’indirizzo pianeta.alfa@alfaplanner.it o un messaggio Whatsapp al numero 3938971398. A seguito della prenotazione L’Utilizzatore riceverà via email la conferma della prenotazione, la relativa fattura, il link per installare l’Applicazione mobile denominata “Yale Sclack” ed il link per poter attivare la propria chiave digitale personale al fine di accedere al coworking in autonomia tramite detta App. Le condizioni di utilizzo della App “Yale Sclack” sono consultabili sul sito https://www.yalelock.it/it/yale/yale-italy-italiano/smart-living/yale-sclak/
2.3 Durante le giornate del 1° e 6 gennaio, 1° e 25 aprile, 1° maggio, 15 agosto, 1° novembre, 8, 25, 26, 31 dicembre il Coworking rimarrà aperto senza presenza del personale addetto al check-in, pertanto quest’ultimo dovrà essere effettuato in maniera automatica secondo le modalità sopra riportate.
2.4 Il Concedente si riserva la facoltà di modificare gli orari e i giorni di apertura del Coworking, che saranno pubblicati sul sito www.pianeta-alfa.it
ART. 3 MODALITA’ DI UTILIZZO DEGLI SPAZI/POSTAZIONI E RESPONSABILITA’ DELL’UTILIZZATORE
3.1 Al momento del primo accesso all’interno del Coworking Pianeta Alfa, l’Utilizzatore verrà identificato mediante presentazione di un valido documento di identità. Il rifiuto di fornire detto documento comporta l’impossibilità di accedere agli spazi coworking.
3.2 L’uso dello spazio/postazione è consentito esclusivamente per lo svolgimento delle attività finalizzate allo scopo della richiesta di accesso al Coworking.
3.3 L’Utilizzatore si impegna a svolgere all’interno dei locali attività lecite ed a mantenere un atteggiamento rispettoso e collaborativo verso i soggetti che frequentano i locali messi a disposizione dal Concedente e verso gli altri utilizzatori, nonché a mantenere un contegno rispettoso della privacy altrui, anche con riferimento alle altrui informazioni lavorative. In particolare, sarà cura dell’Utilizzatore adottare comportamenti corretti e rispettosi nei confronti degli spazi comuni, degli altri Utilizzatori e del lavoro in condivisione, allontanandosi dalla postazione ed utilizzando l’apposita Sala Call, se disponibile, o la terrazza in caso di telefonate, tenendo un tono di voce misurato, ascoltando musica o visualizzando audiovideo solo con l’utilizzo delle cuffie ed a volume moderato.
3.4 All’Utilizzatore è data la possibilità di ricevere ospiti esclusivamente nelle aree comuni; sarà cura dell’Utilizzatore far rispettare ai propri eventuali ospiti gli obblighi comportamentali posti a suo carico.
3.5 L’Utilizzatore non può concedere, ad alcun titolo, a terzi l’utilizzo della postazione di Coworking, né delle altre aree comuni.
3.6 L’Utilizzatore può accedere ai locali con le proprie attrezzature informatiche, nonché con libri o altro materiale cartaceo finalizzato all’espletamento della attività per la quale viene effettuata la richiesta di accesso ai locali. Tuttavia, le attrezzature esterne, hardware e software, devono soddisfare i seguenti requisiti: essere compatibili con gli impianti generali preesistenti; non alterare la destinazione dell’immobile; non arrecare disturbo; non arrecare pregiudizio alla sicurezza dei luoghi di lavoro e, laddove richiesto dalla normativa vigente, essere debitamente autorizzati dagli Enti competenti.
L’utilizzo delle attrezzature ed eventuali integrazioni a quelle esistenti dovrà essere concordato preventivamente ed autorizzato dal Concedente.
L’utilizzo di tutti i dispositivi elettronici e degli elettrodomestici deve avvenire con responsabilità, attenzione e buon senso affinché si mantengano integre sia la struttura che le attrezzature e non si arrechino danni a persone o cose.
3.7 L’Utilizzatore si assume la responsabilità per eventuali danni arrecati alle attrezzature e/o ai locali e solleva il Concedente da qualsiasi responsabilità per furti e/o danneggiamenti eventualmente subiti alle proprie attrezzature e/o arredi presenti all’interno dei locali concessi in uso.
3.8 Al termine dell’uso, l’Utilizzatore dovrà lasciare gli spazi/postazioni in ordine e puliti e, comunque, in condizioni idonee a garantire il regolare svolgimento delle attività da parte di altri utilizzatori.
3.9 L’Utilizzatore si impegna a non lasciare, nella postazione o nelle aree comuni, oggetti personali di alcun tipo (a titolo esemplificativo denaro, computer portatili, oggetti di valore), sollevando espressamente il Concedente da ogni responsabilità in caso di furto, scasso, incendio, danni derivanti da forza maggiore, e rinunciando ad avanzare qualsivoglia pretesa o richiesta di risarcimento danni.
3.10 Il Concedente non si assume alcuna responsabilità per danni a cose e/o persone che dovessero derivare dall’uso degli spazi/postazioni. Ogni responsabilità a questo riguardo viene assunta dall’Utilizzatore.
E’ altresì esclusa qualsiasi responsabilità del Concedente per l’eventuale utilizzo improprio e/o illegale di software installati sul computer dell’Utilizzatore senza che questi sia in possesso della relativa licenza di utilizzo, nonché qualsiasi responsabilità per l’eventuale utilizzo improprio e/o illegale della connessione internet e dei dispositivi elettronici messi a disposizione dal Concedente.
3.11 Il Concedente non risponde per eventuali danni conseguenti ad interruzione dei servizi di fornitura di energia elettrica, acqua e connettività Internet ovvero per malfunzionamenti delle attrezzature inerenti agli spazi/postazioni.
Il Concedente non risponde per eventuali accessi, manomissioni o furto da parte di terzi con riferimento al materiale archiviato negli spazi virtuali messi a disposizione.
3.12 E’ fatto divieto di fumare all’interno dei locali, di mettere chiodi o staffe o di ingombrare con espositori e strutture di altro tipo le pareti dei locali, nonché di manomettere o disattivare gli impianti esistenti (luce, acqua, riscaldamento e condizionamento dell’aria).
L’eventuale affissione di locandine, manifesti e altri materiali informativi potrà essere effettuata esclusivamente previo accordo con il concedente.
3.13 E’ fatto inoltre divieto di usufruire di locali diversi da quelli elencati nel presente regolamento, ed in particolar modo di salire le scale presenti nell’Area Coworking, nonché di entrare e/o sostare nell’ufficio Alfaplanner contrassegnato da apposita targa, e di utilizzare le attrezzature, gli arredi e/o i dispositivi elettronici presenti al suo interno.
3.14 L’Utilizzatore non può in alcun caso eleggere quale domicilio fiscale, sede legale o sede operativa/distaccata la sede del Coworking sita in Grosseto, Via Veio n.22, né ricevere posta ordinaria, lettere raccomandate ed atti giudiziari, così come non è consentito fornire il recapito telefonico del Coworking per ricevere pacchi con corriere o servizio postale, salvo espressi accordi con il Concedente.
E’ esclusa in ogni caso qualsiasi responsabilità del Concedente per eventuali danni, furti o qualsivoglia evento negativo riguardante i pacchi eventualmente ricevuti presso la sopra indicata sede del Coworking.
3.15 Il Concedente, a suo insindacabile giudizio, potrà revocare l’accesso e l’utilizzo degli spazi/postazione all’Utilizzatore qualora sia violata una delle clausole di cui all’art.3 del presente regolamento.
ART.4- TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Titolare del Trattamento
Alfaplanner s.r.l., con sede legale in Grosseto, via Veio n.22, codice fiscale, p.IVA, n. iscrizione nel Registro delle Imprese di Grosseto 01480420536, R.E.A. n. 127909, capitale sociale euro 10.000,00 i.v.
Categorie di dati
Il trattamento dei dati dell’Utilizzatore ad opera del Titolare ha ad oggetto i dati personali strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità collegate alla gestione del servizio di coworking.
Base giuridica e finalità del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione delle attività necessarie allo svolgimento della prestazione richiesta dall’Utilizzatore.
La finalità del trattamento consiste nel fornire i servizi sopra descritti.
Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati su supporto magnetico e cartaceo da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati ed opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui dati si riferiscono.
Il trattamento dei dati è effettuato unicamente con logiche e mediante forme di organizzazione strettamente correlate agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra indicate.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere gli obblighi o ai compiti inerenti la gestione del servizio e, comunque, per un periodo non superiore a dieci anni.
Comunicazione dei dati ad altri soggetti
Nel caso in cui fosse necessario rendere accessibili i dati personali alle Autorità Sanitarie e/o Giudiziarie, ciò avverrà sulla base di precisi obblighi di legge. In tutti gli altri casi, ogni comunicazione potrà avvenire solo previa esplicita richiesta dell’Utilizzatore e, in ogni caso, esclusivamente per i fini precedentemente indicati. I dati idonei a rivelare lo stato di salute non saranno mai diffusi.
Trasferimento verso un Paese Terzo
I dati personali dell’Utilizzatore potranno essere trattati in Europa.
Natura obbligatoria del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali dell’Utilizzatore è obbligatorio per i trattamenti necessari all’erogazione dei servizi offerti dal Concedente. Pertanto, il mancato conferimento dei dati sopra indicati rende impossibile l’esecuzione di qualunque servizio da parte del Concedente.
Diritti degli interessati
In relazione al trattamento dei predetti dati l’Utilizzatore, ai sensi dell’art.13 del Reg. UE 2016/679, ha diritto di ottenere dal Titolare:
-la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, la loro comunicazione in forma intellegibile e la conoscenza della loro origine, nonchè della logica su cui si basa il trattamento;
la verifica circa l’esattezza dei dati personali che lo riguardano, nonché di chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento;
-la cancellazione, entro un congruo termine, dei suoi dati, la loro trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione della legge;
-l’attestazione che le operazioni di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati, sempre ciò che non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato.
Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull’art. 9, paragrafo 2, lettera a), l’Utilizzatore ha, inoltre, diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
L’Utilizzatore ha il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, di chiederne la portabilità, di esercitare il diritto all’oblio, nonchè di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali per qualsiasi violazione ritenga di aver subito, che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non si avvale di processi decisionali automatizzati, ivi inclusa la profilazione intesa dal Reg. UE 2016/679 come qualsiasi forma di trattamento di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica. Tale tipologia di trattamento, se svolte, sono effettuate con processi decisionali umani e non automatizzati.
ART.5- FORO COMPETENTE
Per ogni controversia che dovesse insorgere tra le parti è competente in via esclusiva il Foro di Grosseto.
Il presente regolamento è consultabile sul sito www.pianeta-alfa.it